План закупок — это не файл на год, а рабочий инструмент на каждый месяц
Планирование в 1С устроено просто: сценарий задаёт горизонт и периодичность, вид плана — что и в каком разрезе планируем, а сам план заполняется по данным прошлых периодов или по плану продаж. Из утверждённого плана заказы поставщикам формируются одной командой, а отклонения видны в план-фактном отчёте, пока их ещё можно исправить.
Планирование даёт эффект там, где есть длинные поставки, сезон или дефицит оборотных средств.
Знакомо?
Планирование обычно заводят после одной из этих ситуаций.
«Импорт не успели заказать»
Поставка идёт два-три месяца, а решение о закупке принимается, когда товар уже нужен. К сезону приходит то, что успели, а не то, что продавалось.
«План есть, но он в Excel»
Файл живёт отдельно от учёта: в нём одни цифры, в базе другие, сверяют раз в квартал и обычно перед разбором полётов.
«Закупки не связаны с продажами»
Отдел продаж обещает рост, снабжение заказывает по прошлому году. Итог — либо дефицит, либо склад забит.
«Деньги на закупку заканчиваются неожиданно»
Никто заранее не свёл график поставок с графиком платежей, и в середине месяца выясняется, что платить нечем.
«Не понимаем, кто ошибся»
Продажи не выполнили план или закупки привезли не то — без план-фактного анализа это выясняется спором, а не цифрами.
«Планируем только деньгами»
Бюджет закупок в рублях есть, а в штуках нет — и он рассыпается при первом же изменении цен поставщика.
Как планирование устроено в 1С
Четыре объекта, из которых собирается любая схема — от простой до многоуровневой.
Сценарий планирования
Горизонт и периодичность: месяц, квартал, год. Сценариев может быть несколько — например, рабочий и оптимистичный, и они сравниваются между собой.
Виды планов
Что именно планируем и в каком разрезе: по категориям или по номенклатуре, в количестве или в количестве и сумме, по складам и подразделениям.
Источники данных
Откуда берутся цифры при заполнении: продажи прошлого периода, план продаж, заказы клиентов, остатки. План не набивается руками — он рассчитывается и потом корректируется.
Сезонные коэффициенты
Отдельный механизм для товаров с выраженным сезоном: план распределяется по месяцам не поровну, а по фактической кривой спроса.
Заказы по плану
Из утверждённого плана закупок заказы поставщикам создаются командой «по плану» — с учётом того, что уже заказано и что лежит на складе.
План-фактный анализ
Отчёты сравнивают план с фактом по периодам и позициям. Смысл не в отчёте, а в реакции: пересмотреть план или закупку, пока квартал не закончился.
Как это выглядит в 1С
Экраны демонстрационной базы 1С:Управление торговлей 11 — планирование есть уже в торговой конфигурации.
Раздел «Планирование»
Планы продаж по категориям и по номенклатуре, планы сборки, планы закупок, корректировки плановых потребностей и сервисы: формирование заказов по плану, управление процессом планирования, прогнозирование продаж.
Журнал планов закупок
Планы с отбором по сценарию и статусу: видно, какие уже утверждены, а какие ещё в подготовке.
Формирование заказов поставщику по плану
Помощник из трёх шагов: отбираем планы по сценарию и периоду, выбираем режим расчёта потребностей, получаем заказы поставщикам.
Планирование по конфигурациям
Инструменты планирования есть уже в торговых решениях, глубина растёт к ERP.
| Возможность | УТ 11.5 | КА 2.5 | 1С:ERP |
|---|---|---|---|
| Сценарии и виды планов | есть | есть | есть |
| Планы продаж и планы закупок | есть | есть | есть |
| Сезонные коэффициенты | есть | есть | есть |
| Планы производства и сборки | сборка | есть | есть |
| Планирование по рабочим центрам и графики | — | — | есть |
| Связь планов с бюджетами | — | есть | есть |
Разбор различий целиком — в статьях УТ или КА и КА или ERP.
С чего начинается рабочий план закупок
План живёт, только если у него есть автор, горизонт и регулярный цикл пересмотра.
- Горизонт по сроку поставки. Планировать нужно дальше, чем едет самая долгая поставка: если импорт идёт 90 дней, квартального плана уже мало.
- Разрез, который вы сможете сопровождать. По категориям — проще и живёт дольше; по номенклатуре — точнее, но требует дисциплины и чистого справочника.
- Связка с планом продаж. План закупок логично строить от плана продаж, а не от прошлого года — см. планирование продаж.
- Учёт того, что уже в пути. План минус остатки минус заказанное — иначе закупите второй раз то, что придёт через неделю.
- Проверка деньгами. План закупок превращается в график платежей: сверяйте его с платёжным календарём до того, как отправите заказы.
- Ритм пересмотра. Раз в месяц смотрим план-факт и правим следующий период. План, который не пересматривают, через квартал превращается в документ ради документа.
Как мы внедряем
По нашей технологии «9 этапов внедрения» — от знакомства до передачи на поддержку. В планировании особенно важен этап моделирования To Be: договориться о горизонте, разрезах и ответственных до того, как в базе появятся сценарии и виды планов.
Знакомство
Обрабатываем обращение, проводим брифинг и презентацию, показываем демо-базу возможного решения — вы видите будущую систему до подписания договора.
Диагностика
Выявляем боли, формулируем цели проекта, диагностируем текущую 1С и «железо»: AI Диагностика 1С даёт карту процессов и точную смету со сроками.
Описание процессов As Is
Глубоко погружаемся в каждый процесс, подробно описываем текущую работу и находим места потерь.
Моделирование To Be
Проектируем будущие процессы вместе с вашими экспертами: меньше болей и потерь, согласованные задачи между блоками автоматизации.
Написание ТЗ и программирование
Дорабатываем недостающий функционал с сохранением обновляемости типовой 1С: согласованное ТЗ, разработка, тестирование и сдача.
Обучение
Учим сотрудников на их операциях и кейсах с сертификатами iTeal; понятные инструкции и видеоуроки остаются у вас.
Настройка баз
Готовим систему к работе: НСИ, роли, обмены — и вносим остатки на вечер перед запуском.
Запуск
Вся проектная команда рядом в первые дни: дружелюбная помощь на рабочих местах, чтобы люди не боялись новой системы.
Передача на поддержку и анализ
Передаём систему на поддержку с реакцией 15 минут, собираем AI Базу знаний о вашей 1С и измеряем метрики бизнеса до и после внедрения.
Когда планирование можно отложить
Если поставка занимает дни. При коротком плече достаточно расчёта потребности — min-max и другие методы закроют задачу без планов.
Если ассортимент постоянно меняется. Планировать номенклатуру, которой через месяц не будет, бессмысленно — планируйте категориями и деньгами.
Если в базе беспорядок. План по грязным данным даёт ложную уверенность. Сначала диагностика и порядок в справочниках.
Частые вопросы
Обязательно ли сначала планировать продажи?
Не обязательно, но так план закупок получается осмысленным. Можно планировать закупки и от статистики продаж — это рабочий вариант для стабильного ассортимента.
Чем план закупок отличается от расчёта потребности?
Расчёт потребности отвечает на вопрос «что заказать сейчас», план — «сколько нам понадобится в следующие месяцы». Они не заменяют друг друга: план задаёт рамку, а методы обеспечения работают ежедневно.
Можно ли планировать в деньгах, а не в штуках?
Да, виды планов поддерживают количество, сумму или и то и другое. Для импорта обычно нужны обе величины: штуки для поставки, деньги для бюджета.
Как быть с несколькими складами и регионами?
Планы ведутся в разрезе складов и подразделений, а распределение между ними задаётся нормативами. Это же позволяет планировать перемещения, а не только закупки извне.
Кто должен вести план?
У плана должен быть один хозяин — обычно руководитель закупок. Продажи дают вход, финансы согласуют деньги, но правит план один человек, иначе версии расходятся.
Что показывать собственнику?
Не сам план, а отклонения и их последствия: дефицит по ключевым позициям, деньги в излишках, риск срыва сезона. Такие сводки удобно отправлять в Telegram по расписанию.
Механика планирования описана по типовым конфигурациям УТ 11.5, КА 2.5 и 1С:ERP 2.5 (август 2026). Смежные страницы: Автоматизация закупок, Min-Max и расчёт закупок, Планирование продаж, Бюджетирование, Платёжный календарь, 1С:ERP.
Построим планирование закупок в вашей 1С
Напишите, как сейчас планируются закупки и на какой горизонт. Посмотрим базу и предложим схему: какие сценарии и виды планов нужны, откуда брать данные и как из плана получать заказы поставщикам.
iTeal — создаём систему улучшений бизнес-процессов на базе 1С. Pavel.Stupko@iteal.expert · @pgstupko