iTeal · Подразделения бизнеса
Закупки в 1С — нужный товар вовремя и без излишков
Отдел закупок работает по потребностям, а не по ощущениям
Расчёт потребностей, заказы поставщикам, контроль цен и сроков, взаиморасчёты и анализ запасов. 1С считает, что и когда заказывать — закупщик принимает решения, а не сводит таблицы.
Первый шаг — AI Диагностика 1С: точная смета и план до начала работ.
Что мы автоматизируем
Закупки без системы — это дефицит ходовых позиций, замороженные в неликвиде деньги и заказы «на глазок». Мы настраиваем закупочный контур 1С так, чтобы потребности считались из реальных продаж и остатков.
Что и когда заказывать
Расчёт по статистике продаж, текущим остаткам, срокам поставки и страховым запасам — система сама формирует проект заказа поставщику.
Цены и сроки под контролем
Прайс-листы и условия поставщиков, сравнение цен, история срывов сроков, согласование заказов — видно, у кого покупать выгодно и надёжно.
Деньги не лежат на полке
Анализ оборачиваемости, выявление неликвидов и дефицита, ABC/XYZ-анализ — закупается то, что продаётся.
Ключевые возможности
- Автоматический расчёт потребностей и проектов заказов
- Заказы поставщикам со статусами и контролем исполнения
- Прайс-листы поставщиков, сравнение условий
- Контроль сроков поставки и уведомления о срывах
- Взаиморасчёты с поставщиками, графики оплат
- ABC/XYZ-анализ запасов, отчёты по неликвидам
- ЭДО с поставщиками — входящие документы без ручного ввода
- Согласование заказов и лимиты закупок
Топ-10 болей закупок — и как их решает 1С
Узнали свою ситуацию? Каждая из этих проблем закрывается штатными средствами 1С — расскажем, как именно, на бесплатной консультации.
Закупают «на глазок»: то дефицит, то склад забит
Расчёт потребностей по статистике продаж и остаткам: min/max, точки заказа, сезонность.
Заявки подразделений приходят в чатах и на бумажках
Единые заявки на закупку в 1С — с согласованием, статусами и ответственными.
Непонятно, у кого из поставщиков условия лучше
Прайсы и условия поставщиков в системе: сравнение цен, история изменений.
Срыв поставки замечают, когда линия уже стоит
Контроль графика поставок: просроченные заказы подсвечиваются, ответственные получают напоминания.
Один товар заведён под тремя названиями
Порядок в справочнике номенклатуры: штрихкоды, артикулы, контроль дублей.
Оплаты поставщикам не увязаны с поставками
Платёжный календарь: оплата по графику и по факту поставки, а не «кто громче попросил».
Реальная себестоимость с доставкой и пошлинами неизвестна
Дополнительные расходы распределяются на себестоимость товара автоматически.
Брак и недопоставки поставщику «прощаются»
Акты расхождений, претензии и возвраты — документами, с контролем компенсаций.
Закупщик уволился — история договорённостей ушла с ним
Вся история заказов, цен и условий хранится в карточке поставщика, а не в личной почте.
Руководитель не видит картину закупок
Отчёты: исполнение заказов, динамика закупочных цен, оборачиваемость и неликвиды.
Примеры документов в 1С
Из чего состоит работа отдела закупок в 1С: ключевые документы, их смысл и живые скриншоты из типовой поставки (материалы фирмы «1С»).
Заказ поставщику
Что, у кого, по какой цене и к какому сроку закупаем. Основание для приёмки и оплаты.
Зачем: Все договорённости с поставщиком зафиксированы — приёмка сверяется с заказом, а не с памятью закупщика.
Расчёт потребностей в запасах
Анализирует остатки, продажи и заказы: чего не хватает, сколько и когда заказать.
Зачем: Закупки по расчёту, а не «на глазок» — без дефицита и затоваривания склада.
Показать, как выглядит в 1С
Приходная накладная
Приёмка товара: количество, цены, партии — с проверкой против заказа поставщику.
Зачем: Расхождения с заказом видны прямо при приёмке, а не через месяц на инвентаризации.
Показать, как выглядит в 1С
Карточка контрагента
Реквизиты, условия работы, ответственные, история заказов и цен поставщика.
Зачем: История договорённостей живёт в системе, а не в личной почте закупщика.
Показать, как выглядит в 1С
Заявка на расходование денег
Оплата поставщику через согласование: сумма, основание, приоритет, дата платежа.
Зачем: Платежи по правилам и в срок — без «кто громче попросил, тому и оплатили».
Показать, как выглядит в 1С
Взаимозачёт задолженностей
Зачёт встречных долгов с поставщиком-покупателем в пару кликов.
Зачем: Взаимные долги не висят годами и не искажают картину расчётов.
Показать, как выглядит в 1С
Соглашение об условиях закупок
Фиксирует цены, скидки и отсрочку, согласованные с поставщиком.
Зачем: Условия работы прозрачны: система сама проверит, что закупка идёт по договорённостям.
Отчёт «Исполнение заказов»
Какие заказы поставщикам исполнены, какие просрочены и на сколько.
Зачем: Срывы поставок видны заранее — можно среагировать до того, как встанет производство или продажи.
Кому подходит
Торговые компании
Опт и розница: закупка под продажи, сезонность, страховые запасы по точкам и складам.
Производство
Снабжение под план производства: сырьё и комплектующие к дате запуска, а не «когда привезут».
Сервис и подряды
Материалы и запчасти под заказы и объекты — без замораживания склада «на всякий случай».
Какая конфигурация подойдёт
Как мы внедряем
По нашей технологии «9 этапов внедрения» — от знакомства до передачи на поддержку.
Знакомство
Обрабатываем обращение, проводим брифинг и презентацию, показываем демо-базу возможного решения — вы видите будущую систему до подписания договора.
Диагностика
Выявляем боли, формулируем цели проекта, диагностируем текущую 1С и «железо»: AI Диагностика 1С даёт карту процессов и точную смету со сроками.
Описание процессов As Is
Глубоко погружаемся в каждый процесс, подробно описываем текущую работу и находим места потерь.
Моделирование To Be
Проектируем будущие процессы вместе с вашими экспертами: меньше болей и потерь, согласованные задачи между блоками автоматизации.
Написание ТЗ и программирование
Дорабатываем недостающий функционал с сохранением обновляемости типовой 1С: согласованное ТЗ, разработка, тестирование и сдача.
Обучение
Учим сотрудников на их операциях и кейсах с сертификатами iTeal; понятные инструкции и видеоуроки остаются у вас.
Настройка баз
Готовим систему к работе: НСИ, роли, обмены — и вносим остатки на вечер перед запуском.
Запуск
Вся проектная команда рядом в первые дни: дружелюбная помощь на рабочих местах, чтобы люди не боялись новой системы.
Передача на поддержку и анализ
Передаём систему на поддержку с реакцией 15 минут, собираем AI Базу знаний о вашей 1С и измеряем метрики бизнеса до и после внедрения.
Частые вопросы
У нас закупки ведутся в Excel. С чего начать?
С диагностики: смотрим ассортимент, поставщиков и текущую 1С. Обычно старт — включение расчёта потребностей на типовых механизмах вашей конфигурации, затем донастройка под специфику. Excel уходит за 1–2 месяца.
Сможет ли 1С учитывать сроки поставки разных поставщиков?
Да: у каждого поставщика своя логистика — срок, минимальная партия, кратность упаковки. Расчёт потребностей учитывает это и предлагает заказ к нужной дате.
Как понять, что закупки стали лучше?
По цифрам: оборачиваемость запасов, доля дефицита (упущенные продажи), доля неликвидов. Настроим эти отчёты — динамика будет видна руководителю ежемесячно.
Реализованные проекты
Проекты iTeal, где мы наводили порядок в закупках: импортные цепочки, заказы поставщикам, контроль поставок и оплат.
UNGAun.ga
Оптовая торговля, маркетинг
ПО: 1С:Управление торговлей (English), Контур EDI
- Внедрены EDI-обмены с торговыми сетями
- Автоматизирована работа с клиентами в CRM, ускорено оформление отгрузок
- Спроектирована цепочка импортных закупок, продаж и доставки; отчёты P&L и Cash Flow
Рекомендатель: Евгений Давыденко, Operational Director
Kesseboehmerkesse.ru
Производство мебельной фурнитуры
ПО: 1С:ERP
- Снижено время расчёта КП и оформления продаж
- Оптимизированы процессы импорта, хранения и продаж
- Автоматизированы стороннее складское хранение и отчёт о прибыли
Рекомендатель: Владимир Заяц, генеральный директор российского представительства
MSM proff
Розничная и оптовая торговля стройматериалами
ПО: 1С:КА
- Организованы процессы на складе и в магазине, сокращены потери
- Запущен ордерный учёт с ТСД
- Снижено время оформления отгрузок, увеличен товарооборот складов
Рекомендатель: Сергей Жучков, руководитель проекта
Биолайн
Продажа медицинских расходных материалов
ПО: 1С:КА
- Автоматизированы закупки и продажи
- Нормализован бухгалтерский и налоговый учёт
- Порядок во взаиморасчётах, реальная себестоимость
NDA · производство бумаги и СГИ
Производство бумаги и санитарно-гигиенических изделий
ПО: 1С:ERP УХ + CRM
- Переход с 1С:УПП, автоматизировано многопередельное производство
- Получена точная себестоимость по продукции
- CRM, цепочка закупок-продаж-доставки, отчёты о прибыли и БДДС
Экоархитектура
Утилизация промышленных отходов
ПО: 1С:КА + CRM
- Сложная CRM: активные, входящие и тендерные продажи
- Автоматизированы переработка и обезвреживание отходов, логистика вывоза на полигоны
- Согласование счетов, подотчётники, отчётность по экологии и проверка паспортов отходов
Рекомендатель: Григорий Пакалин, собственник
Что говорят клиенты о работе с нами
Отзывы руководителей компаний, которые внедряли и развивают 1С вместе с нами.
«Мы хотели уйти от ручного труда, минимизировать работу в Excel и наладить прозрачную, понятную систему, Ключевая цель: чтобы стандартные процессы работали без сбоев, а управленческие решения принимались на основе точных данных. Конечно, хотелось лично освободить время для стратегических задач, а не тонуть в рутине».
«Я искала не одного программиста — невозможно, чтобы один человек закрыл все задачи. У вас есть команда разноплановых специалистов, и это здорово: они вместе вырабатывают удобные решения. Это гораздо эффективнее, чем держать одного штатного сотрудника».
«Я впервые смогла спокойно уйти в отпуск, потому что знала — все вопросы закроет первая линия поддержки».
Наведём порядок в закупках?
Начнём с диагностики закупочного контура — покажем, где замораживаются деньги и как это исправить.
+7 499 322 14 88 · Telegram @pgstupko · pavel.stupko@iteal.expert
Решение строится на типовых механизмах конфигураций 1С (УТ, КА, ERP, УНФ). Смежные страницы: Склад, 1С:УТ, AI Диагностика 1С.