Партионный учёт в 1С: сроки годности и себестоимость — по каждой партии

Просрочка обнаруживается на полке

Сроки годности — в системе по каждой партии: отчёт заранее показывает, что истекает, а отбор по FEFO отгружает «старое» первым.

Отзыв партии — и неизвестно, кому отгрузили

Прослеживаемость в обе стороны: по партии видно всех получателей, по претензии клиента — поставщика и приёмку. Отзыв за минуты, а не за неделю.

Маржа по сделке — загадка

Себестоимость считается по партиям, а не «в среднем по больнице»: видно, на каких закупках и клиентах вы зарабатываете, а на каких — нет.

FIFO только на словах

Правило «первым пришёл — первым ушёл» перестаёт зависеть от памяти кладовщика: партию выбирает система, а не тот, до чего дотянулась рука.

Претензия поставщику без доказательств

Брак привязан к конкретной партии и приёмке: дата, накладная, количество. Разговор с поставщиком — с документами, а не «где-то в прошлом месяце».

Сроки годности — в Excel у товароведа

Таблички рядом с 1С всегда отстают от жизни. Партии и сроки живут в базе — там же, где остатки, заказы и отгрузки.

Политика учёта серий по группам товара

Для «Продуктов» включено управление по FEFO остатками серий: система сама отгружает первым то, что раньше истекает. Для каждой группы — своя политика.

Отчёт «Остатки товаров по срокам годности»

Остатки по каждой партии: дата «Годен до», сколько дней до истечения срока и красная пометка «Не годен». Система сама показывает, какую партию отгружать первой и что пора списывать, — не нужно обходить склад с блокнотом.

Диагностика

Смотрим ассортимент, обороты и справочники в 1С: каким группам товара партии нужны, а где будут лишней работой.

Политика учёта серий

Проектируем настройку: где партии, где сроки годности, где достаточно FIFO по датам поступления. Согласуем с бухгалтерией и складом.

Порядок в остатках

Инвентаризация и ввод начальных партий: система стартует с честных остатков и реальных сроков, а не с «нулей задним числом».

Настройка 1С

Включаем механизм серий штатными настройками УТ/КА/ERP по группам номенклатуры. База остаётся обновляемой.

Пилот на группе товара

Запускаем партии на самой «горящей» группе — например, товарах со сроками. Обкатываем на живых приёмках и отгрузках.

Обучение и поддержка

Учим приёмку и отбор работать с партиями. Дальше — поддержка с реакцией до 15 минут и контроль отчётов по срокам.

Нет сроков и однородный товар

Метизы, канцелярия, услуги: если партии не отличаются ничем, кроме даты, а претензий к происхождению не бывает — учёт партиями лишь замедлит склад.

Остатки не сходятся в принципе

Партии наследуют хаос: сначала ордерная схема и честные остатки, потом разрез по партиям.

Нужна история каждой единицы

Для техники с гарантией нужен не партионный, а серийный учёт — по номерам конкретных экземпляров. Подскажем, что подходит вам.