Партию сварили и разлили. Сколько она стоила — узнаем в конце месяца
У косметики всё сходится в одной цепочке: рецептура и нормы расхода, партия и срок годности, код маркировки на каждом флаконе и на наборе, а дальше — пять каналов продаж, в каждом свои правила. Рвётся эта цепочка обычно посередине: на складе партия есть, в «Честном знаке» кода нет, на маркетплейсе карточка ждёт этикетку со сроком годности, а себестоимость считается вручную в Excel.
Начинаем с обследования: что варите сами, что отдаёте на контракт и как сейчас считается партия.
Знакомо?
Ситуации, которые мы разбираем у производителей косметики чаще всего — от небольшой лаборатории до компании с собственным цехом и сетью магазинов.
«Рецептура живёт у технолога в файле»
Нормы расхода, замены сырья и потери при розливе знает один человек. Пока он на месте, всё считается; в отпуске — плановой себестоимости нет ни у кого.
«Сырьё в килограммах, продукция в штуках»
Отдушку списали в литрах, флаконы — в штуках, а колпачки поштучно и в коробах. Пересчёт делается руками, остатки сырья на конец месяца не сходятся.
«Партия есть, а срока годности не видно»
Дата производства и срок годности лежат в этикетке, но не в учёте. Отгрузить клиенту остаток свежести на два месяца можно только на глаз.
«Марка пропала из личного кабинета»
Код нанесли, товар приняли, а в «Честном знаке» его нет. Разбираться приходится задним числом, между приёмкой и отгрузкой, когда продажа уже стоит.
«Собрали подарочный набор — и всё встало»
На каждом средстве свой код, у набора должен быть свой. Кто и когда его заказывает, как расформировать набор обратно — правил нет, поэтому наборы собирают вручную.
«Отдали производство на контракт и потеряли учёт»
Сырьё и упаковку передали фабрике, готовое приняли, а сколько ушло в брак и сколько сырья осталось у переработчика — знает только переписка.
«Маркетплейс требует срок годности на этикетке»
Под каждую площадку — свой шаблон этикетки: где-то нужна дата производства, где-то нет. Печатают из трёх разных мест, потому что в 1С шаблон один.
«Розница, опт и маркетплейсы тянут один остаток»
Магазин продал последнюю банку, а на площадке она ещё висит. Штраф за отмену приходит раньше, чем остаток обновится.
Что должно быть закрыто в системе
Десять контуров производителя косметики. Больше всего денег теряется на стыках: рецептура — фактический расход, партия — срок годности, код — касса.
Рецептуры и нормы
Ресурсные спецификации на массу и на готовую единицу, нормы расхода сырья и упаковки, допустимые замены компонентов, технологические потери при варке и розливе, пересчёт из килограммов и литров в штуки.
Производство по переделам
Варка массы, вызревание, розлив, этикетирование, упаковка в набор. Каждый передел выпускает свой полуфабрикат, к каждому привязаны свои затраты и свой участок.
Партии, серии и сроки годности
Серия с датой производства и сроком годности, остаток свежести на дату отгрузки, FEFO при отборе, блокировка отгрузки просроченного и партия, по которой можно поднять всю цепочку — от закупки отдушки до чека.
Качество и карантин
Отбор проб и лабораторные показатели по партии, карантинный статус до решения, запрет отгрузки непроверенного, изоляция и списание брака с причиной.
Маркировка «Честного знака»
Заказ и нанесение кодов, ввод в оборот, агрегация в короба и палеты, наборы, вывод из оборота на кассе и для собственных нужд — тестеры, пробники, съёмки. Подробно про подключение — на странице Честный знак в 1С.
Контрактное производство
Схема в обе стороны: отдаёте сырьё и упаковку на чужую фабрику или производите чужой бренд у себя. Передача давальческих материалов, отчёт переработчика, остатки на его складе и себестоимость своей продукции, произведённой не у вас.
Склад и оборудование
Адресное хранение, приёмка и отбор по терминалам сбора данных, печать этикеток и агрегация прямо на ТСД, инвентаризация по партиям. Подробно — автоматизация склада.
Каналы продаж
Опт и дистрибьюторы со своими ценами и отсрочками, маркетплейсы, интернет-магазин и своя розница — с общим остатком и раздельной экономикой канала.
Себестоимость партии
Сырьё, упаковка, работа цеха, амортизация линии и коммуналка, распределённые на выпуск. Плановая себестоимость по рецептуре — до запуска партии, фактическая — после закрытия месяца, и видно, из-за чего они разошлись.
Документы на продукцию
Декларации соответствия и свидетельства о госрегистрации с привязкой к номенклатуре и сроками действия, паспорта качества по партиям, спецификации для клиентов. Просроченный документ виден до отгрузки, а не на таможне.
Маркировка косметики: что и когда
Парфюмерно-косметическая продукция и бытовая химия введены в оборот «Честного знака» постановлением Правительства № 1681 от 30 ноября 2024 года. Даты разные для разных групп — ниже те, что касаются производителя косметики.
| Дата | Что наступает | Кого касается |
|---|---|---|
| 1 марта 2025 | Регистрация в системе маркировки | Всех участников оборота: производителей, импортёров, оптовиков, розницу |
| 1 октября 2025 | Обязательное нанесение кодов на косметику и зубную пасту (ТН ВЭД 3304, 3306) | Производителей и импортёров |
| 1 июля 2026 | Передача сведений о продаже через кассу: без сканирования кода товар не пробить | Розницу и всех, кто продаёт конечному покупателю |
| 1 июля 2026 — 30 июня 2028 | Объёмно-сортовой учёт: в документах передаются GTIN и количество | Всю цепочку поставок |
| 1 апреля 2027 | Разрешительный режим на кассе: касса спрашивает «Честный знак», можно ли продавать этот код | Розницу |
| 1 июля 2028 | Поэкземплярный учёт: в документах передаётся каждый код | Всю цепочку поставок |
Остатки, произведённые или ввезённые до наступления своей даты, разрешено дореализовать без кодов до истечения срока годности. Для наборов код заказывается на набор отдельно — при этом набор можно расформировать и продать средства поштучно; если набор запаян наглухо, а средства внутри не маркировались, поштучные коды не нужны.
Как это выглядит в программе
Реальные экраны 1С — те же механизмы работают и на косметике: партия, серия, код маркировки и рабочий центр не зависят от отрасли.
Пооперационное планирование
Загрузка рабочих центров по дням: реакторы, линии розлива, участок этикетирования. Видно, где узкое место и когда партия реально выйдет из цеха.
График производства заказа
Этапы одного заказа с датами запуска и выпуска, отставание от графика и загрузка оборудования в процентах.
Маркировка в разделе склада
«Маркировка товаров», «Перемаркировка», обмен с ИС МП и печать этикеток по упаковочным листам — штатные документы, не доработка.
Настройки учёта серий
Настройка склада, где включается ордерная схема и учёт серий: без серии партия и срок годности в учёте не появятся.
Приёмка партии на ТСД
Экран терминала с другого нашего проекта: контейнер, товар, упаковка и обязательный ввод партии. Кладовщик не закроет операцию, пока партия не указана, — на косметике так же работает срок годности.
Касса и оборудование
Рабочее место кассира и подключаемое оборудование: 2D-сканер для кодов маркировки, весы, эквайринг, печать этикеток и ценников.
Какую 1С брать под косметику
Выбор зависит не от отрасли, а от того, что именно нужно считать. Если производство — это фасовка закупленной массы и сборка наборов, а главное — продажи, хватает 1С:УНФ для небольшой компании или 1С:Управление торговлей с маркировкой и маркетплейсами: оба решения ведут серии и сроки годности, но полноценных переделов в них нет.
Когда появляются рецептуры, полуфабрикаты и потери на переделах, нужен производственный контур: 1С:Комплексная автоматизация — если достаточно простого учёта выпуска и себестоимости по партиям, 1С:ERP — если нужны пооперационное планирование, загрузка линий, лаборатория и распределение косвенных затрат на выпуск.
Отдельный вопрос — розница. Магазины обычно живут в 1С:Рознице с обменом с учётной базой: касса должна работать даже когда сервер недоступен, а вот коды маркировки и остатки должны сходиться с центральной системой. Мы одинаково часто разворачиваем и такую связку, и кассовое место прямо в ERP — выбор зависит от числа магазинов и от того, кто ими управляет.
Косметика — не только производство
Три вещи, из-за которых отраслевой проект отличается от обычного производственного.
Один товар — пять цен и пять правил
Одна и та же баночка едет дистрибьютору по опту, в свой магазин по внутренней цене, на маркетплейс с комиссией и на сайт с промокодом. Экономику канала считают отдельно, а остаток — общий: иначе площадка продаёт то, что уже ушло в розницу.
Сезон и промо живут наборами
К праздникам ассортимент собирается в подарочные наборы, после сезона расформировывается обратно. Для учёта это отдельная номенклатура, отдельный код маркировки и отдельная себестоимость — а для склада ещё и работа по сборке.
Тестеры и пробники — тоже товар
Образцы для магазинов, блогеров и выставок выводятся из оборота как «собственные нужды», а не продаются. Если этого не делать, коды остаются висеть на компании, и расхождение с «Честным знаком» растёт месяц за месяцем.
Как мы внедряем
По нашей технологии «9 этапов внедрения» — от знакомства до передачи на поддержку.
Знакомство
Обрабатываем обращение, проводим брифинг и презентацию, показываем демо-базу возможного решения — вы видите будущую систему до подписания договора.
Диагностика
Выявляем боли, формулируем цели проекта, диагностируем текущую 1С и «железо»: AI Диагностика 1С даёт карту процессов и точную смету со сроками.
Описание процессов As Is
Глубоко погружаемся в каждый процесс, подробно описываем текущую работу и находим места потерь.
Моделирование To Be
Проектируем будущие процессы вместе с вашими экспертами: меньше болей и потерь, согласованные задачи между блоками автоматизации.
Написание ТЗ и программирование
Дорабатываем недостающий функционал с сохранением обновляемости типовой 1С: согласованное ТЗ, разработка, тестирование и сдача.
Обучение
Учим сотрудников на их операциях и кейсах с сертификатами iTeal; понятные инструкции и видеоуроки остаются у вас.
Настройка баз
Готовим систему к работе: НСИ, роли, обмены — и вносим остатки на вечер перед запуском.
Запуск
Вся проектная команда рядом в первые дни: дружелюбная помощь на рабочих местах, чтобы люди не боялись новой системы.
Передача на поддержку и анализ
Передаём систему на поддержку с реакцией 15 минут, собираем AI Базу знаний о вашей 1С и измеряем метрики бизнеса до и после внедрения.
Что делаем помимо настройки системы
Отраслевой проект не заканчивается настройкой: косметическое производство живёт сменами, и система должна работать в темпе цеха и магазина.
- Обучаем цех, склад и кассиров на их же операциях, а не на демо-данных: у каждой роли — короткая инструкция с экранами.
- Настраиваем оборудование: 2D-сканеры для кодов, терминалы сбора данных, принтеры этикеток, кассы и эквайринг.
- Ставим обмены с площадками — Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет — и следим, чтобы остаток и цена уходили без ручной выгрузки.
- Подключаем ЭДО: в маркированном обороте документы с кодами передаются электронно, иначе цепочка в «Честном знаке» не сойдётся.
- Собираем отчётность для руководителя: продажи по каналам, остатки по срокам годности, себестоимость партии — в том числе дашбордами на телефон.
- Держим систему после запуска: первая линия с 7:00 до 23:30 без выходных — смена в магазине начинается раньше, чем рабочий день офиса.
Реализованные проекты
Наши проекты в производстве и в торговле маркированным товаром — механика та же, что нужна косметике: партии, каналы, коды.
Собственное производство, розничные точки, сайт, маркетплейсы и доставка с примеркой — и всё это учитывалось в Excel и в голове.
- Внедрена система вместо Excel: приёмка, продажи, возвраты, переоценка
- Описан и автоматизирован учёт производства
- Настроен двусторонний обмен с сайтом и Bitrix24, продажи на Wildberries
- Настроены единое ценообразование и скидки, карты лояльности
- Автоматизирован учёт денежных потоков, ежедневная предварительная себестоимость
Retail Story
Розничная и e-com продажа одежды Eterna и Tommy Hilfiger
Розничная сеть с базами в нескольких странах и отчётностью по международным стандартам. Учёт жил в файловых базах, между которыми не было синхронизации.
- Организована работа четырёх магазинов
- Автоматизированы приёмка и продажи, описаны процессы продаж
- Настроена интеграция справочников и документов между базами разных стран
- Выполнен переход с файловых баз на серверные
Бытовая техникапод NDA
Опт, розница и шесть маркетплейсов
Продажи идут одновременно в опте, рознице и на шести маркетплейсах, склад — на аутсорсинге, плюс собственный сервис по гарантийному ремонту.
- Внедрена система оптовых продаж с автозакрытием сделок по условиям
- Настроено согласование продаж директором при отклонении от типовых условий
- Заказы с WB, Ozon, Я.Маркет, Sber, Avito, AliExpress идут через Retail CRM в 1С
- Настроено разнесение отчётов и оплат комиссионеров по направлениям
- Настроено взаимодействие с транспортными компаниями и складом на аутсорсинге
- Построен учёт гарантийного и негарантийного ремонта
- Запущено начисление зарплаты по KPI
ByMolliMoПоддержка
Производство одежды и продажи на Wildberries
Одежда учитывается в размерах и цветах, каждая единица маркируется, а возвраты с маркетплейса приходят пачками. Учёт при этом вёлся в разных базах.
- Составлен и выполнен план миграции двух баз УНФ в одну с переносом учёта
- Устранены дубли счетов учёта по всей базе и проверены карточки номенклатуры
- Доработаны шаблоны этикеток КИЗ: цвет, размер, нумерация марок
- Написана инструкция по списанию возвращённых с маркетплейса товаров с кодами
- Настроены терминалы сбора данных, в том числе коллективная работа на приёмке
- Проработан уход от ордерной схемы склада
Частые вопросы
С чего начать, если производство уже идёт, а учёта партий нет?
С диагностики и номенклатуры. Пока в справочнике нет признака маркируемой продукции, единиц измерения и упаковок, любая партия и любой код будут спорными. Дальше — серии и сроки годности, потом рецептуры, потом себестоимость.
Нужна ли отдельная отраслевая конфигурация для косметики?
Как правило, нет. Рецептуры, партии, сроки годности и маркировка есть в типовых решениях 1С; отраслевые надстройки нужны там, где своя специфика вроде лабораторных журналов. Мы сначала считаем, что закрывается типовым, и только остаток закрываем доработкой.
Мы производим чужие бренды на своей фабрике. Это учитывается?
Да, это давальческая схема: сырьё и упаковка заказчика приходят на ваш склад как давальческие материалы, выпуск оформляется отчётом переработчика, а вы продаёте только услугу. Обратная схема — когда вы отдаёте производство на контракт — работает симметрично.
Что делать с наборами: код на набор или на каждое средство?
На набор заказывается отдельный код, при этом набор можно расформировать и продать средства поштучно — их коды остаются действующими. Исключение: если набор запаян так, что его не открыть без повреждения, а средства внутри изначально не маркировались, поштучные коды не нужны.
У нас несколько юрлиц и ИП с разными режимами. Это одна база или несколько?
Чаще всего одна учётная база на несколько организаций плюс отдельные базы бухгалтерии там, где режимы и отчётность расходятся. Решение принимается по составу операций, а не по числу юрлиц: важно, чтобы остаток и коды маркировки жили в одном месте, а регламентированный учёт — там, где удобнее сдавать.
Сроки годности можно контролировать автоматически?
Да: срок хранится в серии, при отборе система предлагает партию по FEFO — первой уходит та, что раньше истекает, — а отгрузку остатка с малым сроком свежести можно запретить или отправить на согласование.
Продукция подлежит декларированию или госрегистрации?
Парфюмерно-косметическая продукция оценивается по ТР ТС 009/2011: основная форма — декларирование, но отдельные категории (средства для окрашивания и завивки волос, осветления кожи, искусственного загара, продукция с наноматериалами и другие) требуют свидетельства о государственной регистрации. В 1С мы привязываем эти документы к номенклатуре и следим за сроками действия.
Успеем ли к 1 июля 2026, если начнём сейчас?
К дате нужно, чтобы касса сканировала код и передавала выбытие. Это настройка оборудования, обновление кассового ПО и обучение продавцов — недели, а не месяцы. Дольше идёт наведение порядка в номенклатуре и приёмке: именно там обычно и всплывают расхождения с «Честным знаком».
Смежные страницы: Честный знак в 1С, 1С для молочной промышленности, 1С для маркетплейсов, 1С для розницы, автоматизация склада, AI Диагностика 1С, Отрасли.
Разберём вашу косметику в 1С
Напишите, что производите сами, что отдаёте на контрактную фабрику и через какие каналы продаёте. Посмотрим, где рвётся цепочка — в рецептурах, в партиях и сроках годности, в кодах маркировки или в себестоимости, — и покажем, как это собирается в 1С на вашей номенклатуре.
iTeal — создаём систему улучшений бизнес-процессов на базе 1С. Pavel.Stupko@iteal.expert · @pgstupko