Три базы вместо одной: когда торговой компании пора уходить с УТ на Комплексную автоматизацию

Павел СтупкоАрхитектор 1С, бизнес-аналитик

12 августа 2026 · 11 минут

Обычная история: компания начинала с «Управления торговлей», потом рядом появилась «Бухгалтерия», потом «Зарплата», потом свой цех — и его учёт в Excel. Каждая система по отдельности работает, а вместе они дают три версии правды и неделю на закрытие месяца. «Комплексная автоматизация» — это та же торговля, что в УТ, только с бухгалтерией, зарплатой и простым производством внутри одной базы. Разбираем по разделам: что в них одинаково (а одинакового больше, чем кажется) и ради чего вообще стоит переходить.

Коротко: КА — это УТ плюс четыре блока

«Комплексная автоматизация» построена на том же фундаменте, что и «Управление торговлей»: это одна линейка решений, и торговая часть в них совпадает почти дословно — те же заказы, соглашения, ордерный склад, платёжный календарь. Разница не в торговле, а в том, что КА добавляет сверху:

• Регламентированный учёт — бухгалтерский и налоговый учёт с отчётностью прямо в рабочей базе.
• Кадры и зарплату — штатное расписание, графики, расчёт, взносы и кадровую отчётность.
• Производство — выпуск по ресурсным спецификациям с материалами, бригадами и себестоимостью.
• Бюджетирование — планы по деньгам и доходам с план-фактом по вашим статьям.

Всё остальное — CRM, продажи, закупки, склад, казначейство, маркетплейсы, «Честный знак» — работает одинаково. Поэтому переход с УТ на КА для отдела продаж и склада почти незаметен: люди продолжают работать в тех же документах.

CRM и маркетинг: отличий нет

Сделки, воронка, история переписки и звонков, коммерческие предложения, сегменты клиентов, рассылки — в УТ и КА это один и тот же блок. Если вы ждёте, что после перехода менеджеры получат более сильную CRM, — не получат.

Что действительно меняется — данные вокруг сделки. В КА рядом с прибылью по сделке лежит зарплата менеджера и себестоимость своего производства, поэтому мотивация по марже считается на реальных цифрах, а не на «примерно как в прошлом месяце».

Продажи: отличий нет

Заказы клиентов, типовые соглашения, виды цен и скидки, статусы отгрузок, резервы, отсрочки и контроль дебиторки — идентично. Тот же комплект работает и с маркетплейсами: обмен с площадками и учёт комиссий устроены в обеих конфигурациях одинаково.

Закупки и обеспечение потребностей: отличий нет

Расчёт потребности, заказы поставщикам, контроль сроков поставки и оплаты, приёмка по ордерной схеме, дополнительные расходы в стоимости товара — одинаково. Разница появляется только на производстве: в КА потребность может считаться не только под продажи, но и под выпуск продукции по спецификациям.

Склад и доставка: отличий нет

Ордерная схема, адресное хранение, ячейки, работа с ТСД, партии и сроки годности, отбор по FEFO, инвентаризация без остановки склада, маршруты доставки — весь складской блок в УТ и КА совпадает. Это важно понимать тем, кому обещают «нормальный склад только в старших конфигурациях»: адресное хранение и ордерная схема есть уже в УТ.

Казначейство и деньги: отличий нет

Заявки на расходование средств, согласование оплат, платёжный календарь, кассовые разрывы, остатки по счетам и кассам, обмен с банком — одинаково.

Себестоимость и финансовый результат: почти одинаково

В обеих программах есть ФИФО и средняя за месяц, дополнительные расходы в стоимости товара, прибыль по сделкам и менеджерам, доходы и расходы по направлениям деятельности и даже управленческий баланс. Разница ровно одна: в КА в себестоимость может попадать собственное производство — материалы, работы бригад и косвенные затраты цеха.

Если хочется разобраться, из чего вообще складывается цифра и почему она «плывёт», у нас есть отдельный разбор: как в 1С собирается себестоимость.

Производство: первое настоящее отличие

В УТ производства нет. Есть «Сборка (разборка) товаров» — операция, которая собирает комплект из готовых позиций и складывает их стоимость. Ни спецификаций с этапами, ни заказов на производство, ни затрат цеха, ни выработки сотрудников в ней не появляется.

В КА производство есть, но простое — и это надо понимать буквально. Есть ресурсные спецификации (из чего и сколько получается), документы выпуска, бригады с коэффициентом трудового участия, выработка сотрудников, расчёт себестоимости выпущенной продукции. Нет графика производства по цехам и станкам, маршрутных листов, рабочих центров и диспетчирования: система фиксирует, что вы выпустили, но не планирует, когда и на каком оборудовании это делать.

Бухгалтерия и налоги: второе настоящее отличие

Здесь чаще всего и возникает путаница. В УТ есть раздел регламентированного учёта, но он про НДС: счета-фактуры и корректировочные, книги покупок и продаж, декларация по НДС. Бухгалтерского баланса, налога на прибыль, учёта основных средств и зарплаты в УТ нет — за ними идут в «1С:Бухгалтерию».

В КА бухгалтерский и налоговый учёт ведётся там же, где продажи и склад: несколько организаций, ОСНО и УСН, регламентированная отчётность. Отсюда главный практический эффект перехода — исчезают обмены между базами и вечный спор «у нас в торговле одна цифра, у бухгалтерии другая».

Стоит честно сказать и об обратной стороне: бухгалтерия в общей базе означает, что ошибки менеджера в первичке сразу становятся проблемой главбуха. Поэтому переход почти всегда идёт вместе с наведением порядка в правилах ввода документов — и это самая полезная часть проекта.

Зарплата и кадры: третье отличие

В УТ их нет вообще. В КА есть штатное расписание, графики работы и отпусков, приёмы и увольнения, воинский учёт, расчёт зарплаты и взносов, кадровая и зарплатная отчётность. Для компании до нескольких сотен человек этого обычно достаточно, и отдельная база ЗУП становится не нужна.

Сложные схемы мотивации, гранты, вредность, много графиков и большие штаты по-прежнему живут в 1С:ЗУП — тогда КА обменивается с ней данными, как раньше это делала УТ.

Бюджетирование: четвёртое отличие

В УТ есть планы продаж и закупок, но нет бюджетов как отдельного блока. В КА бюджетирование есть: статьи, сценарии, план-факт по деньгам и доходам, отклонения. Для собственника это означает, что БДДС и P&L перестают быть отдельной книгой Excel, которую кто-то ведёт руками до 15-го числа.

Сводная таблица по разделам

Сколько это стоит: ориентир по лицензиям

Цены на программы публичные — приводим их как ориентир бюджета на 12 августа 2026 года по прайсу 1С. Стоимость внедрения считается отдельно и зависит от того, сколько процессов нужно перенести.

Когда УТ достаточно

• Вы торгуете и не производите: закупили — продали, максимум собрали комплект.
• Бухгалтерия ведётся в отдельной «1С:Бухгалтерии», и обмен с ней работает без ручных правок.
• Зарплата простая, людей немного, расчёт делает бухгалтер в ЗУП или на аутсорсе.
• Управленческую отчётность закрывают отчёты УТ: прибыль по сделкам, баланс, платёжный календарь.

В такой конфигурации переход на КА ничего не улучшит, а работы добавит. Честный ответ здесь — остаться на УТ и вложиться в порядок: правила ввода документов, аналитику продаж, дисциплину склада.

Когда пора на КА

• Появилось своё производство или фасовка, и его себестоимость считают в Excel.
• Бухгалтерия и торговля спорят о цифрах, а обмен между базами регулярно «падает» и требует ручных исправлений.
• Зарплата зависит от выработки или от маржи по сделкам — данные для расчёта приходится собирать вручную.
• Собственнику нужен план-факт по деньгам и доходам, а не только отчёты по продажам.
• Юрлиц стало несколько, и сводить их вместе стало отдельной работой на неделю.

Что важно знать перед переходом

Переход с УТ на КА — это не обновление конфигурации кнопкой. Это перенос данных в новую базу: справочники, остатки, взаиморасчёты, документы за нужный период. Типовой инструмент переноса есть, но он переносит не всё и не всегда так, как хочется, а доработки из старой базы не переезжают вовсе.

• Считайте не только перенос, но и повторную настройку доработок — обычно это половина проекта.
• Начинать лучше не с переноса, а с описания процессов: часть доработок из УТ в КА просто не нужна.
• Планируйте параллельный период: первый месяц в новой базе закрывают вместе с сопровождением.
• Учтите обучение: у бухгалтерии и кадров это будет новая программа, а не «немного изменённая УТ».

О том, как проходит смена редакции и что при этом ломается, мы писали отдельно: переход на ERP 2.5, КА 2.5 и УТ 11.5.

Частые вопросы

С чего начать

Не с выбора программы, а с ответа на вопрос, где именно вы сейчас теряете время и деньги. В AI Диагностике 1С мы смотрим вашу базу и процессы и показываем: что закрывается настройкой текущей УТ, что действительно требует перехода на КА, сколько это займёт и во что обойдётся — до начала работ.

Смежные материалы: чем ERP отличается от КА, УТ или ERP, сводное сравнение трёх конфигураций с таблицей. Страницы услуг: внедрение УТ, внедрение КА, внедрение ERP.