Создаем систему улучшений бизнес-процессов на базе 1С

iTeal · Продукт

1C AI Dashboards

Управляй бизнесом на основе точных данных

Ключевые цифры бизнеса приходят руководителю каждое утро прямо в Telegram или на почту — красивой картинкой, без входа в 1С. Цифры считает ваша 1С, AI — доставляет и отвечает на вопросы.

Автоматически по расписанию Любой отчёт из 1С Работаем с любыми доработанными и самописными 1С Читается с телефона

iT
iTeal Reportsотчёты 1С · сегодня 09:00

iTeal · Talent Production
Выполнение плана · сегодня
Производство

112%
Подрядчики

103%
Проекты

91%
Поддержка

84%
09:00По компании 97% · факт/план 3,0 / 3,1 млн ₽

Данные есть — но их никто не видит

1С считает всё: продажи, план/факт, загрузку, долги, склад. Но руководители туда не заходят: долго, неудобно, отчёты сложные. Решения принимаются с задержкой и «на ощущениях».

Проблема

Никто не открывает 1С

Чтобы увидеть цифру, надо зайти, найти отчёт, настроить период. Каждый день — не делают.

Проблема

Цифры не на виду

Отклонения, просрочки и перерасходы всплывают поздно — когда уже поздно реагировать.

Проблема

Ручные выгрузки

Кто-то по утрам вручную собирает Excel и скидывает в чат. Долго и с ошибками.

Как это работает

Подключаемся к вашей 1С на чтение, настраиваем нужные отчёты — и бот присылает их в Telegram по расписанию или по запросу.

1

Подключаемся к 1С

Через OData / HTTP-сервис, только чтение. Ваши данные не покидают контур без вашего согласия.

2

Настраиваем отчёты

Выбираем показатели, разрезы и расписание. Подходит любой отчёт: типовой или самописный.

3

Рисуем визуал

Данные превращаются в аккуратную картинку в вашем фирменном стиле — читается с телефона.

4

Бот постит в Telegram

Каждое утро в 09:00, по неделям/месяцам или по команде в чате. В группу, канал, тему или лично.

Три уровня дашбордов

От денег компании до личной сводки сотрудника — все примеры ниже работают у нас каждый день (цифры на примерах — вымышленные, структура настоящая):

Финансовые

Деньги под контролем

Деньги за день
Все деньги на конец дня2 341 500 ₽
Поступило+312 400 ₽
Списано−187 300 ₽
Чистый поток+125 100 ₽

  • Деньги за день: остатки по счетам и кассам, включая валютные
  • Поступления и списания с контрагентами и назначением
  • ДДС по направлениям деятельности
  • Дебиторка с просрочкой и топ-должниками
  • Платёжный календарь и риск кассового разрыва
Оперативные

Пульс компании каждое утро

Загрузка производства
Загрузка2,5 дня
Открытых задач96
Просрочено14
Превышен бюджет9

  • Выполнение плана по командам: план/факт, цель 100%, отставания цветом
  • Загрузка производства: бэклог в днях, просрочка, перерасход бюджета
  • Итоги дня продаж: выручка, заказы, средний чек, топ-менеджеры
  • SLA поддержки, склад и остатки, воронка CRM
  • Пороговые алерты с оценкой отклонения в рублях
Индивидуальные

Личная сводка для каждого сотрудника

Мой день · тимлид
Моя команда, план91%
Задач в работе17
Требуют внимания3
Производство за вчера+64 ч

  • Отчёт тимлида: своя команда, свои просрочки, свой план
  • KPI менеджера: сделки, конверсия, личный план продаж
  • Сводка собственника: только ключевые цифры, раз в день
  • Любой самописный отчёт вашей 1С — под конкретную роль
  • Вопрос боту на естественном языке → ответ картинкой

Так это выглядит вживую

Наши собственные отчёты, которые уходят нам в Telegram или на почту каждое утро в 09:00 — прямо из боевой 1С, без ручной работы. Каждый отчёт также можно открыть из облака в виде сайта — интерактивной страницей по постоянной ссылке. Данные на примерах заменены на вымышленные, структура — один в один.

Пример: выполнение плана по командам
Выполнение плана по командам — план/факт, цель 100%, отставания цветом
Пример: загрузка производства
Загрузка производства — задачи, просрочка, остаток бюджета, загрузка в днях
Пример: деньги за день
Деньги за день — остатки по счетам и кассам, движения, чистый поток
Пример: итоги дня продаж
Итоги дня продаж — выручка, заказы, средний чек, лидеры дня
Пример: личная сводка тимлида
Личная сводка тимлида — только своя команда, свои просрочки
Пример: дебиторка
Дебиторка — долги, просрочка по срокам, топ-должники

Безопасность данных

Отчёты — это самые чувствительные цифры бизнеса. Поэтому продукт спроектирован так, чтобы данные оставались под вашим контролем на каждом шаге.

Доступ

Только чтение

Подключаемся к 1С отдельным пользователем с правами только на чтение нужных отчётов — через OData или HTTP-сервис. Записать, изменить или удалить что-либо в вашей базе технически невозможно.

Контур

Данные не гуляют по облакам

Сервис работает на выделенной виртуальной машине — вашей или нашей, соединение с базой по VPN. В сторонние облака данные 1С не выгружаются; в Telegram уходит только готовая картинка и только в те чаты, которые вы разрешили.

AI

AI не выдумывает цифры

Все суммы и проценты считает ваша 1С обычным детерминированным запросом. AI лишь понимает вопрос и выбирает нужный отчёт — он не пересказывает данные, поэтому «галлюцинации» с цифрами исключены архитектурно.

Секреты

Ключи под замком

Доступы к 1С и токен бота хранятся в закрытом хранилище на сервере отчётов, не в коде и не в чатах. Смена пароля — одна настройка.

Получатели

Кто видит — решаете вы

Каждый отчёт привязан к конкретному чату, каналу или теме. Личные сводки приходят только своему адресату: тимлид не видит чужие команды, менеджер — чужие сделки.

Прозрачность

Всё на виду

Что, куда и когда отправлялось — в журнале. По запросу отключаем любой отчёт мгновенно, при расторжении — передаём или удаляем всё, что развернули.

Что входит

  • Любой отчёт из 1С — СКД, запрос, OData (не только типовые)
  • Фирменный дизайн под ваш бренд (цвета, логотип)
  • Расписание: утро/неделя/месяц + запуск по команде в чате
  • Доставка в группу, канал, личку и темы форума
  • Подсветка проблем: просрочка, перерасход, отклонение от плана
  • Пороговые алерты с оценкой отклонения в ₽ — пуш при событии
  • AI-запросы: вопрос боту на естественном языке → ответ картинкой
  • Работаем с любыми 1С: ERP, УТ, УНФ, БП, Розница, ЗУП — включая доработанные и полностью самописные конфигурации
  • Хостинг и сопровождение на нашей стороне

Тарифы

Один простой тариф — платите за отчёт: настройка разово, рассылка по подписке. Пилот 0 ₽ — чтобы увидеть ценность на своих данных.

Отчёт под ключ
Любой отчёт из вашей 1С — настройка, дизайн, доставка
5 000 ₽ / мес — рассылка · 1 отчёт
Первые 14 дней — бесплатная рассылка
+ 7 000 ₽ настройка (разово)
  • До 10 метрик в отчёте
  • Последующие метрики — +1 000 ₽ за метрику
  • Разработка несложного отчёта — 5 000 ₽
  • Рассылка 1 раз в день по расписанию
  • Любая конфигурация 1С — типовая или самописная
  • Фирменный дизайн-картинка под ваш бренд
  • Расписание + запуск по команде в чате
  • Доставка в Telegram, на почту и облако-сайтом
  • Без ограничения количества получателей
  • Хостинг, поддержка и сопровождение

Пилот — 0 ₽: первый отчёт на ваших данных — уже через 24 часа.  ·  Настройка 0 ₽ при оплате рассылки за год (60 000 ₽/год за отчёт).  ·  Свой сервер: хостинг у вас — минус из абонплаты.

Почему iTeal

Мы — команда поддержки и внедрения 1С. Продукт вырос из нашего рабочего кейса: каждое утро в 09:00 нам в Telegram приходят «Выполнение плана по командам» и «Загрузка производства» с подсветкой просрочек и перерасхода бюджета; финансовый дашборд «Деньги за день» собирает остатки по всем счетам и кассам с движениями дня, а тимлиды получают личные сводки по своим командам. Всё это — из боевой самописной конфигурации 1С, без ручной работы. Мы знаем 1С изнутри и умеем доставать данные из любых конфигураций.

Запуск за 1 день

Пилот на ваших данных — быстро увидите пользу без долгого внедрения.

Только чтение

Подключение к 1С не меняет ваши данные — забираем показатели, ничего не пишем.

Под ключ

Настройка, дизайн, хостинг, сопровождение — на нашей стороне.

Если в 1С беспорядок — начнём с данных

Дашборд полезен ровно настолько, насколько точны данные под ним. Если цифрам в вашей 1С пока нельзя верить — дубли контрагентов, незакрытые периоды, «висящие» документы, учёт мимо системы — наша команда бизнес-аналитиков приведёт данные в порядок, и только потом мы выведем их на дашборды.

Шаг 1

Аудит учёта

Найдём, где именно цифры врут: ошибки проведения, задвоенные справочники, разрывы в регистрах, расхождения с банком и складом. Покажем картину честно, на языке руководителя — мы переводим задачи с управленческого языка на язык 1С.

Шаг 2

Наведение порядка

Исправим данные и настроим процессы так, чтобы ошибки не возвращались: автоматизируем рутинные операции, закроем «дыры» ввода, договоримся с командой о правилах учёта. Порядок в данных начинается с порядка в процессах.

Шаг 3

Ответственность за систему

Дальше берём ответственность за всю систему 1С: поддержка с реакцией до 15 минут, база знаний вашей конфигурации, развитие аналитики. Ваши дашборды всегда опираются на живые и корректные данные.

Это «человечная автоматизация» iTeal: сначала данные, которым можно верить, — потом решения на их основе. Подробнее о поддержке бизнеса в 1С — на iteal.ru.

Что говорят финансисты и руководители

Отзывы тех, кому нужны были цифры для решений, а не выгрузка в Excel.

«Мы хотели уйти от ручного труда, минимизировать работу в Excel и наладить прозрачную, понятную систему, Ключевая цель: чтобы стандартные процессы работали без сбоев, а управленческие решения принимались на основе точных данных. Конечно, хотелось лично освободить время для стратегических задач, а не тонуть в рутине».

Лера Худошинафинансовый директор бренда «Этерна»

«Наличие прозрачной аналитики в уровне сервиса исполнения заказов позволяет закрывать проблемные места и не повторять ошибки. В команде повышает степень ответственности, вовлеченность, дисциплинированность. Заказы отгружаются лучше уже сейчас»

Алластарший менеджер клиентского сервиса

«Я искала не одного программиста — невозможно, чтобы один человек закрыл все задачи. У вас есть команда разноплановых специалистов, и это здорово: они вместе вырабатывают удобные решения. Это гораздо эффективнее, чем держать одного штатного сотрудника».

Аленаоперационный директор

Все проекты и отзывы клиентов →

Запустим ваш первый отчёт за 1 день

Покажите, какие цифры хотите видеть каждое утро — остальное сделаем мы.

Обсудить пилот

Требуется: доступ к 1С на чтение (OData или HTTP-сервис), Telegram-бот в вашем чате, виртуальный сервер (наш или ваш). Цены — стартовые, уточняются под объём и конфигурацию. iTeal — поддержка и автоматизация бизнеса в 1С.