Создаем систему улучшений бизнес-процессов на базе 1С

Главная страница » Продажи в 1С

iTeal · Подразделения бизнеса

Продажи в 1С — от заявки до оплаты без потерянных клиентов

Каждая заявка доходит до сделки или до честного «нет»

CRM, воронка, коммерческие предложения, счета, резервы, отгрузки и контроль дебиторки. Отдел продаж работает в одной системе со складом и финансами — без «продали то, чего нет».

CRM и воронка Резервы и отгрузки Контроль дебиторки

Первый шаг — AI Диагностика 1С: точная смета и план до начала работ.

ПД
Продажи в 1С
паспорт направления

Коротко о главном
Для когоотделы продаж B2B и опт
КонфигурацииУТ, CRM, КА, УНФ
Сильная сторонасделка + склад + деньги в одной базе
Боль, которую лечимзаявки теряются, дебиторка растёт
Эффектконверсия ↑, просрочка дебиторки ↓

Менеджер видит остатки, резервы и долг клиента прямо в сделке — обещания клиенту всегда выполнимы

Что мы автоматизируем

Продажи в мессенджерах и Excel — это потерянные заявки и обещания, которые склад не может выполнить. Мы соединяем CRM-контур с товарным учётом и деньгами.

Воронка

Сделки под контролем

Все заявки — с сайта, почты, телефона, мессенджеров — попадают в воронку. Этапы, задачи, напоминания: ни один клиент не забыт.

Сделка

КП, счёт, резерв, отгрузка

Из сделки в пару кликов: коммерческое предложение, счёт, резерв товара, отгрузка. Цены и скидки — по правилам, а не по настроению.

Деньги

Дебиторка не расползается

Лимиты и контроль долга при отгрузке, реестры просрочки, напоминания клиентам — деньги возвращаются вовремя.

Ключевые возможности

  • Единая база клиентов, история контактов и продаж
  • Воронка продаж: этапы, задачи, причины проигрышей
  • Коммерческие предложения и счета из сделки
  • Ценообразование: виды цен, скидки, индивидуальные условия
  • Резервирование товара и контроль остатков в сделке
  • Контроль дебиторки: лимиты, просрочка, стоп-отгрузка
  • Интеграция с телефонией, почтой, мессенджерами
  • Планы продаж и отчёты руководителю: конверсия, средний чек, план-факт

Эта страница — для руководителя продаж

Вы отвечаете за план, а сделки живут в блокнотах и Excel: лиды теряются, воронка не сходится, просроченная дебиторка всплывает в конце месяца. Мы настраиваем CRM и продажи в 1С так, чтобы воронка, конверсия и план-факт были видны каждый день — и вы управляли продажами по цифрам, а не по ощущениям.

Руководитель отдела продаж на связи с клиентом

Топ-10 болей отдела продаж — и как их решает 1С

Узнали свою ситуацию? Каждая из этих проблем закрывается штатными средствами 1С — расскажем, как именно, на бесплатной консультации.

1
Боль

Заявки клиентов теряются в мессенджерах и почте

Решение в 1С

Каждое обращение — сделка в 1С со статусом, ответственным и сроком.

2
Боль

Менеджер ушёл — и «увёл» клиентскую базу

Решение в 1С

Клиенты, история и договорённости хранятся в CRM, а не в личном телефоне.

3
Боль

Каждый продаёт по своим ценам и скидкам

Решение в 1С

Прайсы и лимиты скидок в системе: ниже лимита — только через согласование.

4
Боль

Дебиторка растёт, а должникам продолжают отгружать

Решение в 1С

Контроль лимита долга и просрочки прямо в момент отгрузки.

5
Боль

Счёт и договор готовятся по полдня

Решение в 1С

Документы из сделки по шаблонам — за минуту, без ошибок в реквизитах.

6
Боль

Обещают товар, которого нет на складе

Решение в 1С

Остатки и резервы онлайн, резервирование под заказ клиента.

7
Боль

Воронка продаж — «в голове у РОПа»

Решение в 1С

Воронка по этапам: конверсия, зависшие сделки, причины отказов.

8
Боль

План-факт разбирают только в конце месяца

Решение в 1С

План продаж по менеджерам и товарам, факт — в любой момент.

9
Боль

Повторные продажи на самотёке

Решение в 1С

Задачи и напоминания по клиентам, сегменты для акций и рассылок.

10
Боль

Выручка есть — прибыли не видно

Решение в 1С

Валовая прибыль по клиентам, товарам и менеджерам, а не только обороты.

Примеры документов в 1С

Из чего состоит работа отдела продаж в 1С: ключевые документы, их смысл и живые скриншоты из типовой поставки (материалы фирмы «1С»).

Процесс

Сделка с клиентом

Карточка продажи: этапы, участники и все документы по сделке — от первого звонка до оплаты.

Зачем: Менеджер и руководитель видят всю историю работы с клиентом в одном месте. Уволился сотрудник — сделка не потерялась.

Показать, как выглядит в 1С
Сделка с клиентом в 1С
нажмите, чтобы увеличить
Документ

Соглашение об условиях продаж

Фиксирует правила работы с клиентом: цены, скидки, отсрочку платежа, порядок расчётов.

Зачем: Продают по утверждённым условиям, а не «как договорились на словах». Отгрузка вне условий просто не проведётся.

Показать, как выглядит в 1С
Соглашение об условиях продаж в 1С
нажмите, чтобы увеличить
Документ

Счёт на оплату

Выставляется из заказа или сделки за минуту. Кнопка «Создать на основании» строит следующие документы цепочки.

Зачем: Никаких ошибок в реквизитах и суммах, а по счёту видно: оплачен он или нет.

Показать, как выглядит в 1С
Счёт на оплату в 1С
нажмите, чтобы увеличить
Документ

Реализация товаров и услуг

Документ отгрузки: списывает товар со склада, начисляет задолженность клиента, служит основанием для счёта-фактуры.

Зачем: Момент, когда продажа становится фактом: выручка, остатки и долг клиента обновляются автоматически.

Показать, как выглядит в 1С
Реализация товаров и услуг в 1С
нажмите, чтобы увеличить
Документ

Возврат товаров от клиента

Оформляется на основании документа продажи: что вернули, по какой цене, что с деньгами.

Зачем: Возвраты не «растворяются»: корректно уменьшают долг клиента и возвращают товар на остатки.

Показать, как выглядит в 1С
Возврат товаров от клиента в 1С
нажмите, чтобы увеличить
Документ

Установка цен (прайс-лист)

Документ изменения цен: старая и новая цена, процент изменения, дата начала действия.

Зачем: Цены меняются централизованно и с историей — никто не продаст по вчерашнему прайсу.

Показать, как выглядит в 1С
Установка цен (прайс-лист) в 1С
нажмите, чтобы увеличить
Документ

Скидки и наценки

Правила скидок: по карте лояльности, объёму, акции или сегменту клиентов — с приоритетами и совместимостью.

Зачем: Скидки даются по правилам, а не по настроению менеджера. Каждая скидка обоснована документом.

Показать, как выглядит в 1С
Скидки и наценки в 1С
нажмите, чтобы увеличить
Журнал

Журнал платежей

Все поступления от клиентов: сумма, дата, форма оплаты и документ-основание.

Зачем: Видно, кто оплатил, что ещё не оплачено и куда пришли деньги — без запросов в бухгалтерию.

Показать, как выглядит в 1С
Журнал платежей в 1С
нажмите, чтобы увеличить
Печатная форма

Акт сверки взаимных расчётов

Формируется по клиенту за период в пару кликов — со всеми документами и сальдо.

Зачем: Сверка с клиентом занимает минуты, расхождения видны по конкретным документам.

Показать, как выглядит в 1С
Акт сверки взаимных расчётов в 1С
нажмите, чтобы увеличить
Отчёт

Задолженность клиентов

Долги по клиентам и срокам: сколько должны, сколько просрочено, когда обещали оплатить.

Зачем: Дебиторка под контролем каждый день, а не «вдруг всплыла в конце квартала».

Показать, как выглядит в 1С
Задолженность клиентов в 1С
нажмите, чтобы увеличить
Отчёт

Воронка продаж

Сделки по этапам: сколько в работе, сколько выиграно и проиграно, конверсия и длительность этапов.

Зачем: Руководитель видит, где «застревают» продажи, и управляет процессом по цифрам.

Показать, как выглядит в 1С
Воронка продаж в 1С
нажмите, чтобы увеличить

Кому подходит

Оптовые компании

Повторные продажи, прайсы под клиентов, резервы и дебиторка — связка УТ + CRM-контур.

B2B-услуги и проекты

Длинные сделки с этапами и согласованиями: воронка, КП, договоры — в 1С:CRM или УНФ.

Растущие отделы продаж

Когда 2 менеджера превратились в 10: единые правила, прозрачная воронка, планы и мотивация от данных.

Какая конфигурация подойдёт

Опт и дистрибуция — 1С:УТ; глубокая CRM-функциональность — 1С:CRM.

Малый бизнес — CRM и продажи внутри 1С:УНФ.

Руководителю продаж пригодится AI 1C Dashboard — воронка и план-факт прямо в Telegram.

Как мы внедряем

По нашей технологии «9 этапов внедрения» — от знакомства до передачи на поддержку.

1

Знакомство

Обрабатываем обращение, проводим брифинг и презентацию, показываем демо-базу возможного решения — вы видите будущую систему до подписания договора.

2

Диагностика

Выявляем боли, формулируем цели проекта, диагностируем текущую 1С и «железо»: AI Диагностика 1С даёт карту процессов и точную смету со сроками.

3

Описание процессов As Is

Глубоко погружаемся в каждый процесс, подробно описываем текущую работу и находим места потерь.

4

Моделирование To Be

Проектируем будущие процессы вместе с вашими экспертами: меньше болей и потерь, согласованные задачи между блоками автоматизации.

5

Написание ТЗ и программирование

Дорабатываем недостающий функционал с сохранением обновляемости типовой 1С: согласованное ТЗ, разработка, тестирование и сдача.

6

Обучение

Учим сотрудников на их операциях и кейсах с сертификатами iTeal; понятные инструкции и видеоуроки остаются у вас.

7

Настройка баз

Готовим систему к работе: НСИ, роли, обмены — и вносим остатки на вечер перед запуском.

8

Запуск

Вся проектная команда рядом в первые дни: дружелюбная помощь на рабочих местах, чтобы люди не боялись новой системы.

9

Передача на поддержку и анализ

Передаём систему на поддержку с реакцией 15 минут, собираем AI Базу знаний о вашей 1С и измеряем метрики бизнеса до и после внедрения.

Частые вопросы

У нас уже есть CRM (Битрикс24/amoCRM). Зачем продажи в 1С?

Если CRM живёт отдельно от склада и денег, менеджер продаёт «вслепую»: остатков не видит, долг клиента не знает. Варианты: перенести продажи в 1С целиком или настроить обмен CRM ⇄ 1С — выбор зависит от процессов, поможем на диагностике.

Менеджеры сопротивляются: «CRM — это контроль». Что делать?

Внедряем от пользы менеджеру: автоподстановка цен, КП за минуту, напоминания по клиентам, прозрачный расчёт бонусов. Контроль руководителю достаётся как побочный эффект.

Можно ли собирать заявки с сайта и мессенджеров в 1С?

Да: формы сайта, телефония, Telegram/WhatsApp подключаются к 1С — заявка сразу становится сделкой в воронке с источником обращения.

Реализованные проекты

Как это выглядит в жизни: проекты iTeal, где мы наводили порядок в продажах — от CRM и KPI отдела до маркетплейсов и тендеров.

UNGA

UNGAun.ga

Оптовая торговля, маркетинг

Амстердам, Москва70 человек6 месяцев

ПО: 1С:Управление торговлей (English), Контур EDI

  • Внедрены EDI-обмены с торговыми сетями
  • Автоматизирована работа с клиентами в CRM, ускорено оформление отгрузок
  • Спроектирована цепочка импортных закупок, продаж и доставки; отчёты P&L и Cash Flow

Рекомендатель: Евгений Давыденко, Operational Director

Сварочная техника

Сварочная техникаwelda.ru

Сварочные работы, оптовая и розничная торговля

Иркутск60 человек6 месяцев

ПО: 1С:УТ + CRM, Бухгалтерия, Cleverence, Mango Office

  • Автоматизирована работа с клиентами в CRM, снижено время оформления продаж
  • Запущен ордерный учёт с применением ТСД
  • Разработана автоматизированная система KPI для отдела продаж

Рекомендатель: Сергей Муенович Хаяси, генеральный директор

Zigmund & Shtain

Zigmund & Shtain

Бытовая техника: опт, розница, маркетплейсы

Москва100 человек8 месяцев

ПО: 1С:ERP, Retail CRM

  • Оптовые продажи с автозакрытием и согласованием отклонений от типовых условий директору
  • Продажи на маркетплейсах (WB, Ozon, Я.Маркет, Sber, Avito и др.) с трансляцией заказов в 1С
  • Учёт гарантийного и негарантийного ремонта, зарплата по KPI

Фармстандарт-Медтехника

Фармстандарт-Медтехника

Производство медоборудования и расходных материалов

Москва150 человек9 месяцев

ПО: 1С:УТ

  • Процессы продаж описаны As Is и смоделированы To Be, создана стратегия продаж
  • Учёт всех тендеров по профильному товару с ответственными дистрибьюторами по регионам
  • Внедрён учёт предложений конкурентов

Радио МСМ

Радио МСМmcm.fm

Радио, ивенты, маркетинг

Иркутск60 человек9 месяцев

ПО: 1С:УТ + CRM

  • Описаны и оптимизированы процессы радио и производства аудиоматериалов
  • Организован учёт клиентов и взаимоотношений в CRM
  • Автоматизирован отчёт о доходах, организовано казначейство

Рекомендатель: Дмитрий Витушенко, собственник

MSM proff

MSM proff

Розничная и оптовая торговля стройматериалами

Ереван (Армения)30 человек9 месяцев

ПО: 1С:КА

  • Организованы процессы на складе и в магазине, сокращены потери
  • Запущен ордерный учёт с ТСД
  • Снижено время оформления отгрузок, увеличен товарооборот складов

Рекомендатель: Сергей Жучков, руководитель проекта

Что говорят клиенты о работе с нами

Отзывы руководителей компаний, которые внедряли и развивают 1С вместе с нами.

«Мы хотели уйти от ручного труда, минимизировать работу в Excel и наладить прозрачную, понятную систему, Ключевая цель: чтобы стандартные процессы работали без сбоев, а управленческие решения принимались на основе точных данных. Конечно, хотелось лично освободить время для стратегических задач, а не тонуть в рутине».

Лера Худошинафинансовый директор бренда «Этерна»

«Я искала не одного программиста — невозможно, чтобы один человек закрыл все задачи. У вас есть команда разноплановых специалистов, и это здорово: они вместе вырабатывают удобные решения. Это гораздо эффективнее, чем держать одного штатного сотрудника».

Аленаоперационный директор

«Я впервые смогла спокойно уйти в отпуск, потому что знала — все вопросы закроет первая линия поддержки».

КсенияРуководитель отдела информационных технологий

Все проекты и отзывы клиентов →

Сделаем продажи прозрачными?

Диагностика покажет, где теряются заявки и деньги — и как связать CRM со складом и финансами.

Ответим в рабочее время в течение пары часов.

+7 499 322 14 88 · Telegram @pgstupko · pavel.stupko@iteal.expert

Решение строится на типовых механизмах конфигураций 1С (УТ, CRM, КА, УНФ). Смежные страницы: 1С:CRM, 1С:УТ, AI 1C Dashboard.