Адресное хранение в УТ 10.3 и УТ 11: где кладовщик ищет по памяти, а где товар находит система

Кристина АвалянБизнес-аналитик 1С, эксперт по автоматизации складов

10 сентября 2026 · 14 минут

Спор «переходить ли с УТ 10.3 на УТ 11» чаще всего упирается в склад. Пока позиций сотни, кладовщик помнит, где что лежит. Когда их тысячи, а смен несколько, начинаются поиски, пересорт и «нашли через неделю в другом ряду». Обе редакции умеют подсказать, где лежит товар. Разница в том, знает ли об этом учёт. Разбираем, что реально есть в 10.3, что появляется в 11, и в какой момент типовой «Управления торговлей» уже мало.

По темеОбособленное обеспечение в 1С: товар под конкретный заказ и Коды приехали, а склад к ним не готов: что менять в приёмке и отгрузке

Суть в одном абзаце: подсказка против учётного измерения

В УТ 10.3 место хранения — это запись в справочнике: «стеллаж 5, полка 2». Она печатается в документах, чтобы кладовщик знал, где искать. Остаток при этом известен только по складу целиком: куда именно положили и откуда взяли, программа не знает.

В УТ 11 ячейка — учётное измерение. Остатки хранятся по каждой ячейке, в упаковках и с сериями. Приёмка, размещение, отбор и отгрузка идут через ордера со статусами и задания кладовщику, а пересчёт делается по ячейкам, а не по всему складу разом.

Что есть в УТ 10.3: справочник без остатков

Адресного хранения как учётной подсистемы в 10.3 нет. Есть три вещи:

• Справочник «Места хранения». Подчинён складам, плоский список с кодом и наименованием. Никакой структуры адреса, габаритов или зон.
• Привязка номенклатуры к месту. Для товара на складе указывается место хранения. Это справочная запись, а не движение по регистру.
• Вывод в печатные формы. Место хранения печатается в складских документах, чтобы кладовщик знал, где искать товар.

Чего нет: остатков по местам хранения, документов размещения и отбора, перемещений между местами, инвентаризации по местам, работы терминала сбора данных по ячейкам. Ордерная схема в 10.3 формально есть — приходный и расходный ордер на товары, — но ордера без статусов и с местами хранения никак не связаны.

Как это выглядит на живом складе: кейс на 10.3

Хороший разбор того, как компании выкручиваются на 10.3, есть у коллег с канала TorgVisor: они показали кейс справочного хранения в «Управлении торговлей 10.3» с терминалами сбора данных. Пересказываем главное, потому что это типичная картина для баз на старой редакции.

Отправная точка — до запуска адресов новому кладовщику требовалось около двух недель, чтобы выучить склад и ассортимент и начать быстро отпускать товар. Причём речь о внимательном, хорошо обучаемом человеке. Адреса на стеллажах снимают эту зависимость от памяти.

Авторы сразу разводят два понятия. Справочное хранение — программа знает, где товар должен лежать. Адресное хранение — программа знает, сколько товара лежит в каждой ячейке. Второе сложнее, и в кейсе его сознательно не делают: для большинства компаний на 10.3 останавливаются на справочном варианте как самом простом и дешёвом.

Что пришлось сделать, чтобы справочный склад заработал на 10.3:

• Описать топологию склада вручную. Ряды, стеллажи, полки, паллето-места переводятся в таблицу адресов. Для навигации справочник разбивают на папки — по одной на ряд, — иначе в плоском списке из тысяч записей невозможно ориентироваться.
• Разрешить одному товару несколько ячеек с приоритетом. Откуда брать первым, если товар лежит в трёх местах — типовой справочник «Места хранения» такого не умеет.
• Продублировать адреса в реквизиты номенклатуры. Это доработка: адреса и их количество записываются прямо в карточку товара, чтобы их можно было вывести в любой типовой отчёт — по продажам, закупкам, остаткам. Данные при этом могут отставать на минуты, для справочного склада это допустимо.
• Считать, сколько ячеек занимает товар. Показатель нужен для борьбы с «дефрагментацией»: после серии приёмок один артикул оказывается разбросан по пяти-шести адресам, потому что ставили туда, где было место. Отчёт с отбором «адресов больше двух» показывает, что пора уплотнять.
• Напечатать стикеры со штрихкодами ячеек и наклеить их на стеллажи, а ряды и стеллажи обозначить табличками.
• Доработать обмен с терминалом. На ТСД появились операции «товары в ячейке» и «размещение»: кладовщик сканирует ячейку, затем товар, и привязка меняется. Обмен не онлайн: адреса выгружаются в базу терминала после очередной приёмки.

Обратите внимание на слово «доработка»: оно встречается почти в каждом пункте. Типовой механизм мест хранения 10.3 авторы кейса в итоге заменили своим, а работу с ним на терминале написали сами, потому что штатная интеграция с популярным ПО для ТСД этот справочник не поддерживает. Результат честный и рабочий, но это по-прежнему подсказка: программа не знает, сколько товара в ячейке, и не сможет сказать, что кладовщик взял не из той ячейки.

Источник кейса: видео канала TorgVisor «Проблемы интеграции справочного-адресного хранения в 1С УТ 10.3 и её решение. Часть 1», Rutube, декабрь 2024 — смотреть. Пересказ наш, выводы тоже.

УТ 11: три режима использования ячеек

В УТ 11 режим выбирается для каждого склада или помещения, поэтому на одном предприятии спокойно живут простые и ячеечные склады. Настройка находится в карточке склада, на закладке про ордерную схему и структуру.

Третий режим — то, ради чего обычно и затевают переход. Он требует ордерной схемы: складское движение делает ордер, а не накладная. Если ордерная схема на складе не включена, программа просто не даст выбрать адресное хранение остатков. Подробно про саму схему — на странице «Ордерная схема склада».

Структура склада: от плоского списка к адресу ячейки

В УТ 11 склад делится на помещения, помещение — на ячейки. Адрес ячейки собирается из пяти уровней: секция, линия, стеллаж, ярус, позиция — например «01-03-05-02-01». Формат адреса настраивается под реальную разметку: если на складе нет секций, уровень просто не используется.

У ячейки, кроме адреса, есть типоразмер с габаритами и грузоподъёмностью, область хранения и приоритет обхода. Штрихкод ячейки печатается на этикетке и сканируется терминалом. Всё это — типовые реквизиты, не доработки.

Показать, как это выглядит в УТ 11

Показать, как это выглядит в УТ 11

Ордер со статусами порождает задания кладовщику

Распоряжение — заказ поставщику или реализация — само по себе товар на склад не кладёт и со склада не берёт. Складское движение делает ордер. Приходный ордер проходит статусы «К поступлению → В работе → Требуется размещение → Принят», расходный — «К отбору → Подготовлен → Отгружен». На нужном статусе появляется документ «Отбор (размещение) товаров» — это и есть задание кладовщику по ячейкам.

Показать, как это выглядит в УТ 11

Показать, как это выглядит в УТ 11

Расхождения приёмки оформляются отдельными ордерами на излишки, недостачи и порчу, поэтому «приняли на склад» и «провели в учёте» перестают быть одним действием. Бухгалтерия и склад спорят реже: у каждого свой документ.

Что делает кладовщик: операции в двух редакциях

Показать, как это выглядит в УТ 11

Система сама решает, куда положить и откуда взять

В 10.3 всё это держит в голове кладовщик. В УТ 11 работают четыре типовых механизма:

• Складские группы и области хранения. Номенклатура объединяется в складские группы, ячейки — в области хранения. Правило размещения говорит, в какие области класть группу и в каком порядке.
• Типоразмеры ячеек и габариты упаковок. Контроль вместимости по объёму и весу: программа не предложит ячейку, куда паллета или короб не поместятся.
• Приоритет обхода ячеек. Задание на отбор строится по порядку обхода, чтобы кладовщик шёл по складу маршрутом, а не по порядку строк накладной.
• Автоформирование заданий. Задания на размещение появляются после приёмки, задания на отбор — после того, как распоряжение на отгрузку попало в расходный ордер.

Сравните с кейсом на 10.3 выше: там «дефрагментацию» товара по шести адресам ловили отчётом и уплотняли руками. В УТ 11 правила размещения не дают ей возникнуть — новую партию программа предложит положить в область своей складской группы, а не «где было место».

Инструменты кладовщика: формы документов против рабочих мест

УТ 10.3. Кладовщик работает в тех же формах документов, что и офис. Терминал сбора данных подключается через внешние обработки и выгрузку номенклатуры; ячеек в этой выгрузке нет, поэтому любая работа по адресам на ТСД — доработка, как в кейсе выше.

УТ 11. Отдельные рабочие места по процессам с очередями заданий: приёмка, отгрузка, размещение, отбор, перемещение, пересчёт. Для терминала есть типовое «Мобильное рабочее место работника склада»: сканирование штрихкодов ячеек и товаров, подтверждение каждой строки задания на месте.

Если на складе уже стоит Клеверенс или DataMobile, они тоже умеют работать с ячейками УТ 11 — сравнение есть в статье «Cleverence или DataMobile». С 10.3 у обоих вендоров работа по ячейкам штатно не поддерживается.

Все различия на одном экране

Когда хватает УТ 11, а когда нужна WMS

УТ 11 закрывает из коробки: ячеечный учёт остатков, размещение и отбор по заданиям, инвентаризацию по зонам, терминалы, серии и упаковки. Это типичный склад оптовой или розничной компании с одной сменой кладовщиков и понятным потоком заказов.

Нужна внешняя WMS, если требуются волновой отбор и консолидация заказов, кросс-докинг, слоттинг и пополнение зоны отбора, управление техникой и персоналом, биллинг услуг ответственного хранения. Здесь типовой выбор — «1С:WMS Логистика. Управление складом» с обменом по документам.

УТ 10.3: для любого адресного хранения с остатками WMS нужна всегда. Либо доработки уровня кейса выше — и тогда нужно честно понимать, что получится справочное размещение, а не учёт.

Переход с 10.3 на 11: пять шагов, чтобы включить адресное хранение

Штатный помощник перехода (подробнее — на странице про УТ 10.3) переносит справочники и остатки, но места хранения из 10.3 переезжают только в режим справочного размещения. Для учёта остатков по ячейкам склад нужно описать заново:

1. Включить ордерную схему на складах, где будет адресное хранение: при поступлении, отгрузке, отражении излишков и недостач.
2. Описать топологию: помещения, ячейки с адресами, типоразмеры с габаритами и грузоподъёмностью; напечатать этикетки со штрихкодами.
3. Настроить правила: складские группы номенклатуры, области хранения, приоритеты обхода ячеек.
4. Разложить остатки по ячейкам начальным пересчётом. До этого учёт остатков в ячейках пуст, хотя склад полон.
5. Подключить терминалы и обучить кладовщиков работе по заданиям, а не по накладной.

Частые вопросы

С чего начать

Не с покупки терминалов. Сначала аудит склада: сколько ячеек и помещений, как устроены приёмка и отбор, что из этого закрывается типовым УТ 11 без доработок и чем именно сейчас занят кладовщик — поиском или работой. На базе 10.3 к этому добавляется инвентаризация доработок: часть из них в УТ 11 просто есть.

Потом пилот: включаем адресное хранение остатков в одном помещении на копии базы и замеряем время приёмки и отбора до и после. После этого решение про переход и про WMS принимается на цифрах, а не на ощущениях.

Если хотите посмотреть на свой склад чужими глазами, начните с AI Диагностики 1С: мы разберём базу и процессы и скажем, что закрывается типовым функционалом. Как мы внедряем адресное хранение и ордерную схему — на страницах «Адресное хранение», «Ордерная схема склада» и «Терминалы сбора данных».

Материал подготовлен по типовому функционалу 1С:Управление торговлей 10.3 и 11.5. Названия объектов соответствуют типовым конфигурациям; экраны — публичная демо-база УТ 11.