Лизинг по ФСБУ 25/2018 в Бухгалтерии и КА/ERP: полный контур в обеих базах и ноль в обмене

Алина ПлюттоБизнес-аналитик 1С, эксперт по автоматизации зарплаты и кадров и регламентированному учёту

11 сентября 2026 · 8 минут

Что умеет типовой учёт аренды в каждой из баз, почему синхронизация здесь бессильна и какие три схемы работают для компании с десятком договоров.

По темеОсновные средства в 1С:Бухгалтерии и КА/ERP: почему типовой обмен их не передаёт и 1С:УТ, КА и ERP: описание и сравнение по разделам — таблица отличий

Суть в одном абзаце

По лизингу ситуация одновременно лучше и хуже, чем по основным средствам. Лучше — потому что полноценный учёт аренды по ФСБУ 25/2018 есть и в Бухгалтерии, и в Комплексной автоматизации: в КА это отдельный справочник договоров аренды, дисконтирование, начисление процентов, выкуп и собственные счета 76.07. Хуже — потому что в формате обмена EnterpriseData нет ни одного типа, связанного с арендой или лизингом. Ни в одной версии формата, от 1.2 до 1.23. Передать лизинг между базами типовым обменом нельзя в принципе. Значит вопрос не «как настроить», а «в какой базе вести».

Что изменил ФСБУ 25/2018 и почему лизинг перестал быть простым

До 2022 года всё зависело от того, на чьём балансе предмет лизинга. Учёт у лизингополучателя сводился к забалансовому счёту либо к начислению амортизации по договорной стоимости.

ФСБУ 25/2018 поменял логику: лизингополучатель признаёт право пользования активом и обязательство по аренде. Обязательство оценивается по приведённой стоимости будущих платежей — то есть дисконтируется. Дальше каждый месяц начисляются проценты, и платёж разделяется на погашение тела и процентную часть. При изменении условий договора всё пересчитывается.

Как лизинг ведётся в Бухгалтерии

Контур собран вокруг документа Поступление в аренду (лизинг): в нём задаются предмет аренды, график платежей, ставка и способ отражения расходов. Дальше работают Изменение условий аренды, Изменение отражения расходов по арендным платежам, Прекращение аренды, а у арендодателя — Передача ОС в аренду и Возврат ОС от арендатора.

Под этим лежат регистры данных предметов аренды, расчёта расходов и стоимости обязательства по аренде — именно они хранят график и результат дисконтирования. Проводки идут на 76.07 с разделением на арендные обязательства, задолженность по платежам, авансы, выкуп и проценты.

В КА/ERP есть полный лизинг — и об этом часто не знают

Это главное практическое открытие для большинства компаний. В Комплексной автоматизации 2.5 блок аренды не «урезанный» и не «забалансовый», а полноценный:

• Справочник «Договоры аренды (лизинга)» — отдельная сущность, которой в Бухгалтерии нет: там договор лизинга живёт в общем справочнике договоров контрагентов.
• Документы: заключение договора аренды, изменение условий, начисление процентов по аренде, поступление услуг по аренде, выкуп арендованных ОС, прекращение договора, поступление и выбытие арендованных ОС за балансом.
• Счета: 01.03 «Арендованное имущество», 01.К «Корректировка стоимости арендованного имущества», 02.03 «Амортизация арендованного имущества» и вся группа 76.07 — обязательства, задолженность, авансы, выкуп, проценты, НДС по арендным обязательствам.
• Ввод остатков по взаиморасчётам и инвестициям в аренду — для перехода с другой системы.

Включается в учётной политике финансового учёта организации — флажок «Учёт аренды по ФСБУ 25/2018»; там же выбирается, с какого месяца начислять амортизацию по аренде. Для арендодателя отдельно включается передача в аренду и субаренду по ФСБУ 25 в настройках внеоборотных активов. Официальное описание — в документации 1С, раздел «Учёт аренды (лизинга) по ФСБУ 25/2018» для КА 2.5 и ERP 2.5.

Главное ограничение: обмен здесь бессилен

Мы проверили состав формата EnterpriseData по всем доступным версиям — от 1.2 до 1.23. Ни одного типа со словами «аренда», «лизинг», «право пользования» или «обязательство по аренде». В составе плана обмена на стороне Бухгалтерии объектов по аренде тоже нет.

Это означает буквально следующее: как бы вы ни настраивали синхронизацию, договор лизинга, график платежей, начисленные проценты и право пользования активом между базами не поедут. В управленческую базу попадут только их следствия — суммы расходов через отражение затрат и движение денег через платёжные документы.

Три схемы для компании с десятком договоров

Возьмём типичную ситуацию: около пятнадцати действующих договоров лизинга на два юридических лица, каждый месяц добавляется один-два новых, оборудование разное — от транспорта до производственных линий.

Схема 1. Лизинг в Бухгалтерии, в КА/ERP — только расходы

Весь контур ФСБУ 25 ведёт бухгалтер в Бухгалтерии. В управленческую базу приходят суммы: амортизация права пользования и проценты по аренде — через отражение расходов по статьям затрат.

Плюсы: ничего не нужно настраивать, расчёт в одном месте, аудитор смотрит одну базу. Минусы: в КА не видно графика будущих платежей, а значит платёжный календарь по лизингу придётся вести отдельно.

Схема 2. Лизинг в КА/ERP, Бухгалтерия получает результат

Договоры, графики и проценты ведутся в КА, где они сразу попадают и в управленческий платёжный календарь, и в регламентированный контур КА.

Плюсы: лизинговые платежи видны в платёжном календаре вместе со всеми остальными, аналитика по договорам и оборудованию в одной системе. Минусы: регламентированный учёт должен вестись в КА — а если бухгалтерия работает в Бухгалтерии, это отдельный проект, а не настройка.

Схема 3. Договоры в Бухгалтерии, платёжный календарь в КА/ERP вручную

Компромисс: расчёт по ФСБУ 25 в Бухгалтерии, а в КА на каждый договор заводится регулярная заявка на расходование средств по графику. Один раз при заключении договора — и дальше платёжный календарь наполняется сам.

Плюсы: дёшево, не требует переноса учёта. Минусы: при изменении условий договора график в КА нужно поправить руками — это операция раз в несколько месяцев, но про неё надо помнить.

Скрытая цена двойного ввода

Соблазн «вести и там, и там» по лизингу дороже, чем по обычным основным средствам, и вот почему.

• Дисконтирование чувствительно к ставке и датам. Две базы с чуть разной ставкой или сдвинутой датой первого платежа дадут разную приведённую стоимость — и разойдутся навсегда.
• Проценты начисляются ежемесячно. Ошибка первого месяца тянется весь срок договора и накапливается.
• Изменение условий пересчитывает всё. Досрочное погашение, изменение графика, пересмотр выкупной стоимости — каждое такое событие надо повторить дважды и одинаково.
• Выкуп закрывает обязательство и переводит объект в собственные ОС. Если базы разошлись раньше, на выкупе расхождение становится видимым и требует ручной корректировки.

При одном-двух новых договорах в месяц и сроках в три-пять лет через год в работе оказывается несколько десятков графиков. Поддерживать их синхронными вручную — задача, которая не окупается.

Частые вопросы

Проверено на 1С:Бухгалтерии КОРП 3.0.202 и 1С:Комплексной автоматизации 2.5.27 в сентябре 2026 года; состав формата EnterpriseData сверен по версиям 1.2–1.23. Смежные страницы: 1С:Бухгалтерия, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP, обмен УТ/КА/ERP с Бухгалтерией, AI Диагностика 1С.