ФИФО простыми словами: как метод списания влияет на себестоимость и прибыль

Павел СтупкоАрхитектор 1С, бизнес-аналитик

22 сентября 2026 · 8 минут

На планёрке бухгалтер говорит «у нас ФИФО», финансист спорит, что нужна средняя, а собственник видит только, что маржа в отчёте за месяц не сходится с ощущениями. ФИФО не про склад и не про то, какую коробку брать первой. Это правило, по которому программа решает, какую закупочную цену поставить в себестоимость проданного товара. От этого правила зависит прибыль в отчёте, оценка остатков и налог. Разбираем на одном примере с тремя партиями, без бухгалтерских терминов, и показываем, где эта настройка живёт в 1С.

По темеFEFO или FIFO в 1С и Себестоимость в 1С

Что такое ФИФО на одном примере

FIFO расшифровывается как first in, first out: первым пришёл, первым списан. Представьте, что вы трижды купили один и тот же товар по разной цене, потому что поставщик поднимал прайс.

В мае вы продали 150 штук по 200 ₽, выручка 30 000 ₽. Вопрос, на который отвечает метод списания: сколько стоили именно эти 150 штук? Товар одинаковый, на полке коробки не подписаны ценой, и программа должна выбрать правило.

• ФИФО. Считаем, что ушли самые ранние партии: вся мартовская по 100 ₽ и половина апрельской по 120 ₽. Себестоимость 16 000 ₽, валовая прибыль 14 000 ₽, это 47 % от выручки. На складе осталось 50 штук по 120 ₽ и 100 по 150 ₽, остаток оценён в 21 000 ₽.
• Средняя. Все три партии смешиваем: 37 000 ₽ за 300 штук, средняя 123,33 ₽. Себестоимость 18 500 ₽, прибыль 11 500 ₽, это 38 %. Остаток 150 штук по той же средней, 18 500 ₽.

Какие методы вообще разрешены

Выбор невелик. ФСБУ 5/2019 оставил три способа оценки запасов при списании: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости и ФИФО. Налоговый кодекс с 2015 года разрешает те же три. ЛИФО, когда первыми списывают последние партии, в российском учёте не применяется ни в бухгалтерском, ни в налоговом.

Метод закрепляется в учётной политике организации и применяется с начала года. Переключать его посреди периода нельзя, а менять каждый год не принято: аудитор и налоговая спросят, почему.

ФИФО и FEFO это разные вещи

Самая частая путаница. FEFO, first expired, first out, это правило отбора на складе: первым уезжает то, у чего раньше заканчивается срок годности. Оно про физическую коробку и про кладовщика. ФИФО про цифру в отчёте. Настроенное ФИФО ничего не говорит складу, какую партию брать, и от просрочки не защищает.

Мы разбирали это подробно в статье чем FEFO отличается от FIFO и как это настроить в 1С. Короткий вывод: ФИФО включается одной настройкой в учётной политике, а FEFO собирается из серий, сроков годности и сканирования на складе. Первое есть в любой конфигурации, второе требует ордерного склада и терминалов.

Где ФИФО живёт в 1С

Метод задаётся в учётной политике организации. В УТ 11.5, КА 2.5 и ERP 2.5 это поле «Способ оценки стоимости товаров» с вариантами «средняя за месяц» и «ФИФО». В «1С:Бухгалтерии» тот же выбор называется «способ оценки материально-производственных запасов». Рядом стоит признак партионного учёта: без партий ФИФО не из чего считать.

У ФИФО в 1С два режима, и разница между ними важнее, чем кажется.

• Скользящая оценка. Себестоимость считается в момент проведения каждого документа продажи. Маржа по сделке видна сразу, менеджер и руководитель смотрят на живые цифры. Обратная сторона: результат зависит от порядка ввода документов, и правка задним числом меняет себестоимость уже отгруженного.
• Взвешенная оценка. Себестоимость считается при закрытии месяца по всем поступлениям периода. Цифра точнее и стабильнее для отчётности, но до закрытия месяца всё, что вы видите в отчётах, предварительное.

Почему «у нас настроен ФИФО» ещё не значит, что себестоимость правильная

Метод определяет только правило выбора партии. Всё остальное решают данные, и здесь появляются ошибки, которые в отчёте выглядят как прибыль или убыток, а на деле являются беспорядком в документах.

• Отгрузка раньше прихода. Продажу провели 3-го числа, поступление той партии оформили 5-го. В момент продажи списывать было нечего, товар ушёл по нулевой стоимости. В отчёте строка с маржой 100 %, и это не рекорд, а дыра.
• Расходы не попали в стоимость. Доставка, пошлины, упаковка проведены статьёй «на финансовый результат» вместо «на себестоимость товаров». Товар в отчёте дешевле, чем в реальности, маржа красивее, чем есть. Как это настроить, разбирали в статье про себестоимость в 1С.
• Правки задним числом. Бухгалтер поправил цену в мартовском поступлении в июне. При скользящей оценке пересчитывается себестоимость всех продаж с марта, отчёт, который руководитель видел в апреле, уже другой.
• Месяц не закрыт. Расчёт себестоимости запускается при закрытии, а оно идёт неделями. Решения принимаются по предварительным цифрам, окончательные приходят, когда менять уже нечего.

Именно поэтому спор «ФИФО или средняя» на планёрке чаще всего не о методе. Он о том, что цифры в отчёте не совпадают с таблицей финансиста, а таблица считает по своим правилам. Там, где рядом с 1С живёт такая таблица, начинается разговор про экселины, и метод списания оказывается меньшей из проблем.

Что выбрать: ФИФО или средняя

Универсального ответа нет, но есть понятные ориентиры.

Важнее самого метода дисциплина вокруг него: поступления проводятся раньше отгрузок, расходы идут правильными статьями, месяц закрывается в первые дни следующего. При такой дисциплине и ФИФО, и средняя дают цифру, которой можно верить. Без неё любой метод показывает не прибыль, а состояние документов.

Частые вопросы про ФИФО

С чего начать

Если маржа в отчёте не сходится с ощущениями, начинать стоит не со спора о методе, а с проверки данных: есть ли продажи по нулевой стоимости, какими статьями проведены расходы, сколько документов правится задним числом и когда реально закрывается месяц. Это ровно то, что показывает AI Диагностика 1С на копии базы за несколько дней: где себестоимость считается неправильно и по какой причине, с списком работ по порядку.

Если вопрос шире и нужна управленческая отчётность, в которой маржа считается одинаково в 1С и у финансиста, посмотрите страницу финансы и управленческий учёт в 1С. А про то, как партии работают в отрасли, где срок годности решает всё, в статье партионный учёт в молочке.